Case: Automated HR Onboarding

Проблема и Решение

Проблема: Процесс найма в компаниях от 200+ человек — это операционный ад. HR вручную заполняет оферы, IT-отдел забывает выдать доступы к Jira, а безопасники затягивают проверку. Новичок в первый день чувствует себя брошенным: нет ноутбука, нет доступов, непонятно, к кому идти.

Решение: Единая платформа-оркестратор, которая автоматически управляет жизненным циклом сотрудника. От генерации трудового договора до настройки рабочего окружения и обучения в первые 90 дней.

Снижение нагрузки на HR и IT на 40%.
Исключение человеческого фактора (ошибки в доступах, забытые заявки).
Прозрачный трекинг процесса для всех департаментов.

John Doe

Frontend Developer · Day 1

Ваш план на сегодня:

✓

Подписать NDA (через DocuSign)

✓

Получить корпоративный MacBook

Настроить 2FA в Google Workspace

Пройти вводный курс "Security Basics"

Onboarding Progress 35%

Процесс (Zero-Touch Provisioning)

HR Offer

Рекрутер нажимает кнопку "Нанять" в ATS (Greenhouse/Huntflow).

Docs Gen

Система генерирует PDF (Договор, NDA) и шлет на подпись (SMS/Email).

IT Accounts

API создает юзера в Google, Slack, Jira, GitHub и выдает права по роли.

Welcome

Бот отправляет приветствие, пароли и карту офиса на личную почту.

Архитектура системы

Система построена на событийной модели (Event-Driven). Оркестратор слушает вебхуки от кадровой системы и запускает цепочки задач через Celery.

# Example: Onboarding Orchestrator Workflow
class OnboardingFlow(Workflow):
    def execute(self, user_data: dict):
        # 1. Create Active Directory User
        ad_user = await ad_service.create_user(
            email=user_data['email'], 
            role=user_data['role']
        )
        
        # 2. Provision SaaS Services (Parallel execution)
        await asyncio.gather(
            slack_client.invite_user(ad_user.email, channels=['#general', '#dev']),
            jira_client.create_account(ad_user.email),
            github_client.add_to_org(user_data['github_login'])
        )

        # 3. Notify Manager & Buddy
        await slack_bot.send_message(
            channel=user_data['manager_id'],
            text=f"Equipment is ready for {user_data['name']}. Start date: {user_data['start_date']}"
        )
            

Технологический стек

Backend CorePython / FastAPI

Task QueueCelery + Redis

Identity ProviderKeycloak / Active Directory

FrontendReact / Next.js

Doc GenerationLaTeX / ReportLab

AI ModuleOpenAI (RAG Knowledge Base)

IntegrationsGoogle Workspace SDK, Slack API

InfrastructureDocker / Kubernetes

Ключевой функционал

Безбумажный офис (Paperless)

Полная автоматизация документооборота. Кандидату приходит SMS со ссылкой на защищенный портал, где он загружает сканы паспорта (OCR-распознавание) и подписывает трудовой договор простой электронной подписью (ПЭП). Все документы автоматически улетают в 1С:ЗУП.

AI-Наставник (Buddy Bot)

Чат-бот в Slack, который берет шефство над сотрудником. Он знает базу знаний компании (Confluence/Notion) и отвечает на вопросы: "Как оформить отпуск?", "Где заказать пропуск?", "Когда зарплата?". Бот также пингует сотрудника: "Ты забыл пройти курс по безопасности, дедлайн завтра!".

Безопасность и Offboarding

Самое важное — увольнение. Когда сотрудник увольняется, система в ту же секунду блокирует все его доступы (VPN, Почта, Slack, Git), отзывает лицензии и создает тикет на возврат техники. Это исключает риски утечки данных бывшими сотрудниками.

Бизнес-результаты

5 минут (вместо 3 дней) — время от "Офера" до "Полностью готового рабочего места".
0% ошибок доступа — права выдаются строго по матрице ролей (RBAC), никаких лишних админок.
Рост eNPS на 15 пунктов — новички отмечают процесс как "самый гладкий старт в карьере".
ROI проекта — 4 месяца за счет экономии времени IT-специалистов и HR-администраторов.

Демонстрация работы

[VIDEO DEMO PLACEHOLDER]